Jak wystawić fakturę do zamówienia w sklepie

W panelu sklepu internetowego możesz korzystać z wbudowanego prostego modułu generowania faktur dla wybranych zamówień.

Ważne: Moduł generowania faktur obsługuje tylko sprzedaż krajową. Moduł nie jest automatycznie połączony z systemem z KSeF. Jeżeli masz obowiązek wystawiania faktur w KSeF możesz dodatkowo wygenerować plik XML i załadować go samodzielnie do KSeF.

Jak wygenerować fakturę

1. Przejdź do zakładki "Faktura" w Szczegółach zamówienia.

Przed wygenerowaniem faktury sprawdź poprawność danych Sprzedawcy i Nabywcy. Te dane będą wygenerowane na fakturze.

• Dane SPRZEDAWCY  - możesz skonfigurować w ustawieniach sklepu
• Dane NABYWCY czyli PŁATNIKA - możesz edytować w zamówieniu

2. Kliknij "Generuj fakturę".

generuj fakturę

3. W oknie wypełnij pola:

• Numer faktury
• Data sprzedaży / data wystawienia faktury

generowanie faktury modal

4. Sprawdź podgląd faktury. 

Po wygenerowaniu faktury sprawdź na podglądzie czy dane na fakturze są poprawne. Jeżeli coś wymaga zmiany popraw dane i wygeneruj ją ponownie.

faktura podgląd

Fakturę możesz otworzyć w osobnym oknie przeglądarki klikając "Otwórz w nowym oknie", a następnie możesz zapisać ją na dysku.

Co dalej po wygenerowaniu faktury?

To zależy od tego, czy masz obowiązek wystawiania faktur w KSeF.

Jeżeli nie masz obowiązku korzystania z KSeF:

Na tym etapie możesz wysłać klientowi fakturę PDF i zakończyć proces.

• Jeżeli Twoja sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie — do końca 2026 r. nie musisz przesyłać faktur do KSeF
• Jeżeli wystawiasz fakturę dla osoby fizycznej (B2C) — nie musisz wystawiać jej w KSeF

Jeżeli masz obowiązek wystawić fakturę w KSeF:

W takim przypadku:

1. najpierw generujesz fakturę w systemie sklepu (o tym jest ten poradnik)
2. następnie generujesz dla niej plik XML
3. wysyłasz plik XML do systemu KSeF

Instrukcję jak wygenerować plik XML i wystawić fakturę w KSeF znajdziesz tutaj: Jak wysłać fakturę do KSeF.